Wpływająca do Sądu Okręgowego korespondencja jest przyjmowana na biurze podawczym, gdzie po oznakowaniu stemplem wpływu, jest niezwłocznie przekazywana do załatwienia właściwej komórce organizacyjnej Sądu.

Do zadań biura podawczego sądu należy w szczególności:

- przyjmowanie wpływającej do sądu korespondencji,
- rozdział korespondencji do komórek organizacyjnych sądu,
- przyjmowanie przesyłek do wysłania i ich ekspedycja,
- odbiór przesyłek pocztowych adresowanych do sądu,
- ewidencja przesyłek za zwrotnym poświadczeniem odbioru w pocztowej książce nadawczej.